Quy trình đăng ký sao chép hồ sơ bệnh án trực tuyến
Quy định về việc cấp hồ sơ bệnh án:
Theo Điều 71 của Luật Y tế, các cơ sở y tế cung cấp bản sao hồ sơ bệnh án phải tuân thủ nguyên tắc bệnh nhân hoặc người đại diện hợp pháp khác nộp đơn. Đối với các trường hợp không phải bệnh nhân hoặc người đại diện hợp pháp khác nộp đơn, phải có giấy ủy quyền của bệnh nhân hoặc người đại diện hợp pháp của họ, trong đó ghi rõ mục đích và phạm vi ủy quyền.
Thời gian phục vụ đăng ký hồ sơ bệnh án của bệnh viện chúng tôi như sau:
1. Thời gian xử lý đăng ký trực tiếp: Thứ Hai đến Thứ Sáu (08:00~17:30) Thứ Bảy (08:00~12:00).
Các thời gian khác chỉ tiếp nhận đơn đăng ký.
2. Thời gian nhận hồ sơ: Thứ Hai đến Thứ Sáu (08:00~21:30) Thứ Bảy (08:00~12:00).
Hướng dẫn đăng ký:
1. Có thể đăng ký hồ sơ bệnh án bằng hai cách: "đăng ký trực tiếp" và "đăng ký trực tuyến".
2. Đối với "đăng ký trực tiếp", vui lòng đến quầy thu ngân tầng một để làm thủ tục.
Đối với "đăng ký trực tuyến", vui lòng điền vào Đơn đăng ký sao chép hồ sơ bệnh án, Giấy ủy quyền
2.1 Nếu tự mình đăng ký và nhận hồ sơ, chỉ cần điền vào Đơn đăng ký sao chép hồ sơ bệnh án
2.2 Nếu ủy quyền cho người khác đăng ký hoặc nhận hồ sơ, cần điền thêm Giấy ủy quyền sao chép hồ sơ bệnh án
- Gửi kèm tệp điện tử qua E-mail đến
yrmrg@yuanrung.com.tw (Bệnh viện Yuan Rung)
ysmrg@yuanrung.com.tw (Khu vực Yuan Sheng) - Nhân viên phụ trách sẽ chủ động liên hệ qua điện thoại từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (08:00~17:30) để xác nhận nội dung đăng ký, sau đó mới bắt đầu xử lý. Sau khi hoàn tất, sẽ thông báo qua điện thoại cho người đăng ký đến bệnh viện để thanh toán và nhận hồ sơ tại quầy thu ngân tầng một.
- Đối với những người đăng ký tóm tắt hồ sơ bệnh án xuất viện, khuyến nghị nên đăng ký sau ít nhất 7 ngày kể từ ngày xuất viện.
- Nếu chỉ đăng ký đĩa hình ảnh, vui lòng đến quầy thu ngân tầng một để làm thủ tục.
▲Bệnh viện chúng tôi mở đăng ký trực tuyến, hoan nghênh người dân tận dụng để tiết kiệm thời gian chờ đợi.
Tài liệu cần chuẩn bị:
1. Tự mình đăng ký: Bản gốc chứng minh thư của bản thân.
2. Ủy quyền cho người khác đăng ký: Bản gốc chứng minh thư của cả hai bên (bệnh nhân và người được ủy quyền) và điền vào "Giấy ủy quyền".
3. Dữ liệu của người chưa thành niên do người được ủy quyền đăng ký (cần có sự đồng ý của "người đại diện hợp pháp":
Cần chuẩn bị bản gốc chứng minh thư của người đại diện hợp pháp, bản gốc chứng minh thư của bệnh nhân và sổ hộ khẩu, "Giấy ủy quyền" của người đại diện hợp pháp và bản gốc chứng minh thư của người ủy quyền.
4. Đăng ký dữ liệu người đã mất: Cần chuẩn bị bản gốc chứng minh thư của người thừa kế, giấy tờ chứng minh mối quan hệ với bệnh nhân, giấy chứng tử của bệnh nhân (bản sao hộ khẩu hoặc giấy chứng tử). Nếu mục này do người đại diện đăng ký, cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu trên, giấy ủy quyền và bản gốc chứng minh thư của người đại diện.
Thời gian xử lý:
1. Xử lý đơn đăng ký cần 1~3 ngày làm việc, tóm tắt hồ sơ bệnh án tiếng Trung (cần 7-14 ngày làm việc), vui lòng để lại số điện thoại liên hệ của bạn. Sau khi hoàn tất việc sao chép hồ sơ bệnh án, bệnh viện sẽ chủ động thông báo qua điện thoại cho bạn đến quầy thu ngân để thanh toán và nhận hồ sơ. Xin lỗi vì sự bất tiện này.
2. Thời gian nhận hồ sơ thực tế có thể khác nhau tùy thuộc vào tình trạng hồ sơ bệnh án, có thể bị trì hoãn (người nhận hồ sơ bị trì hoãn sẽ được thông báo qua điện thoại riêng).
3. Người đăng ký không nhận hồ sơ trong vòng một tháng sẽ bị coi là hủy bỏ. Nếu có nhu cầu, vui lòng thanh toán lại và đăng ký lại
(Đối với người đăng ký trực tuyến, nếu quá hạn không nhận hồ sơ, sẽ không được chấp nhận đăng ký trực tuyến trong vòng ba tháng).
Phí đăng ký:
「Đăng ký trực tiếp」:
- Phí cơ bản 200 Đài tệ (trong vòng 10 trang), từ trang thứ 11 trở đi, mỗi trang thêm 5 Đài tệ (một mặt).
- Sao chép hồ sơ khám bệnh mỗi trang 5 Đài tệ (không thu phí cơ bản).
- Dữ liệu hình ảnh: Đĩa CD: 200 Đài tệ / đĩa
「Đăng ký trực tuyến」:
- Phí cơ bản 200 Đài tệ (trong vòng 10 trang), từ trang thứ 11 trở đi, mỗi trang thêm 5 Đài tệ (một mặt).
Địa điểm nhận hồ sơ:
- Vui lòng chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan và đến quầy thu ngân tầng một để thanh toán và nhận hồ sơ trong thời gian quy định. Nếu không, để bảo vệ quyền riêng tư của bệnh nhân, chúng tôi không thể cấp hồ sơ.
- Do Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân, cần kiểm tra bản gốc giấy tờ tùy thân, do đó bệnh viện chúng tôi không cung cấp dịch vụ gửi thư.
Hướng dẫn đăng ký hồ sơ bệnh án trực tuyến
Đơn đăng ký sao chép hồ sơ bệnh án
Giấy ủy quyền sao chép hồ sơ bệnh án
